Idealnego prezentu firmowego nie poznaje się po cenie ani po liczbie logo, którymi jest oklejony. Poznaje się go po tym, że obdarowany ma poczucie, że ktoś naprawdę o nim pomyślał. Po latach przygotowywania tysięcy zestawów dla klientów, pracowników i partnerów biznesowych sprawdziliśmy zasady dobrego prezentu w praktyce. Oto one.
1. Zacznij od człowieka, nie od produktu
Najczęstszy błąd w prezentach firmowych: najpierw wybiera się produkt („dajmy wino i czekoladę"), a dopiero potem myśli, dla kogo jest. Idealny prezent powstaje odwrotnie. Najpierw zadaj sobie pytanie, kto otrzyma prezent i w jakiej sytuacji go rozpakuje.
Inny prezent pasuje do partnera biznesowego, z którym zawierasz duży kontrakt, inny do pracownika na jubileusz pracy, a jeszcze inny do klienta, któremu chcesz podziękować za lata współpracy. Różnią się nie tylko budżetem, ale i tonem: gdzieś na miejscu jest żartobliwość, gdzie indziej powściągliwa elegancja. Gdy zaczynasz od człowieka, sama zawartość dobiera się niemal sama.
2. Prezent ma opowiadać historię, a nie wypełniać objętość
Zestaw złożony z przypadkowych „ładnych rzeczy" sprawia wrażenie spełnionego obowiązku. Zestaw z pomysłem sprawia wrażenie prawdziwej uwagi. Różnica polega na tym, czy poszczególne elementy coś łączy — temat, pochodzenie, okazja lub doznanie.
Przykład z praktyki: zamiast po prostu dodać do pudełka butelkę likieru, zbudowaliśmy wokół niej całe doznanie „zrób to sam" — składniki, brandowaną podkładkę z przepisem na drink i tonik od lokalnego producenta. Z butelki powstała historia. A to właśnie historię obdarowany zapamiętuje.
3. Branding ma być wyczuwalny, a nie dominujący
Prezent firmowy ma reprezentować markę — ale logo na każdym elemencie zmienia go w gadżet reklamowy, a nie w gest. Najlepszy branding jest subtelny i przemyślany: Państwa kolory w opakowaniu, logo dyskretnie na bileciku, firmowy ton w przesłaniu. Obdarowany ma wyczuć, od kogo jest prezent, bez poczucia, że trzyma w ręku kawałek firmowej reklamy.
Obowiązuje prosta zasada: marka ma się przejawiać w wykonaniu, a nie w liczbie odbić logo. Wysokiej jakości materiał opakowania i dobrane kolory mówią o firmie więcej niż logo nadrukowane w pięciu miejscach.
4. Detal decyduje o wrażeniu
Tym, co zmienia zwykły zestaw w prezent, są rzeczy łatwe do przeoczenia: wstążka we właściwym odcieniu, ręcznie napisany bilecik, kolejność produktów w pudełku, jakość papieru wyściełającego dno. Żadna z tych rzeczy nie jest sama w sobie droga. Ale razem decydują o tym, czy prezent sprawia wrażenie drogiego czy taniego — niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował.
To zarazem najczęstszy powód, dla którego firmy ostatecznie powierzają gifting specjaliście. Jeden ładny zestaw potrafi złożyć każdy. Utrzymać ten sam poziom detalu na setkach sztuk, w dodatku z brandingiem i w terminie, to rzemiosło.
5. Myśl o drodze prezentu, nie tylko o jego wyglądzie
Idealny prezent, który dotrze uszkodzony lub za późno, nie jest idealnym prezentem. Dlatego należy do niego również to, co niewidoczne: opakowanie chroniące zawartość w transporcie, właściwe wyczucie czasu (prezenty świąteczne planuje się od września, nie w grudniu) i logistyka, która dostarczy prezent tam, gdzie należy — czy to na jeden adres, na event, czy indywidualnie do setek odbiorców.
Im większa liczba, tym ważniejsza staje się ta niewidoczna część. Przy pięciu prezentach poradzisz sobie sam. Przy pięciuset decyduje to, czy masz za sobą kogoś, kto bezbłędnie zajmie się kompletacją i dystrybucją.
Podsumowanie: pięć zasad idealnego prezentu firmowego
- Zacznij od człowieka — dla kogo jest prezent i w jakiej sytuacji go rozpakuje.
- Nadaj mu historię — elementy mają być połączone, a nie tylko wypełniać objętość.
- Braduj dyskretnie — marka w wykonaniu, a nie w liczbie logo.
- Pilnuj detalu — wstążka, bilecik i materiał decydują o wrażeniu.
- Myśl o drodze — opakowanie, wyczucie czasu i dostawa są częścią prezentu.
Nie chcą Państwo zajmować się tym sami? Od tego jesteśmy my
Te zasady stosujemy przy każdym zamówieniu — od pierwszego projektu po dostawę ostatniego zestawu. Państwo przychodzą z okazją, pomysłem lub po prostu budżetem; my zajmujemy się resztą. Tak powstają u nas prezenty firmowe na miarę:
Od zapytania po dostawę zestawów prezentowych
Krok 1
Zapytanie
Proszę wypełnić nasz krótki kwestionariusz i podać podstawowe informacje: termin dostawy, orientacyjną liczbę prezentów, rodzaj wydarzenia i kolorystykę Państwa marki. Dzięki temu przygotujemy rozwiązanie odpowiadające Państwa potrzebom oraz identyfikacji wizualnej.
Krok 2
Propozycja rozwiązania
W ciągu jednego do dwóch dni roboczych prześlemy Państwu propozycję i rekomendacje, aby można było szybko ocenić, czy nasza oferta jest odpowiednia dla Państwa firmy. W razie potrzeby chętnie omówimy szczegóły także telefonicznie.
Krok 3
Zatwierdzenie rozwiązania
Dopracowujemy zestawy prezentowe w każdym szczególe — od elementów brandingowych i bileciku po ostateczną formę opakowania. Po zatwierdzeniu propozycji wystawiamy fakturę proforma, a następnie rozpoczynamy produkcję Państwa prezentów.
Krok 4
Dostawa zestawów prezentowych
Zapewniamy kompletną logistykę i bezproblemową dostawę. Zestawy prezentowe możemy dostarczyć bezpośrednio do Państwa firmy, na event lub w inne wybrane miejsce. Zajmujemy się wszystkim tak, aby cały proces był dla Państwa jak najprostszy.